简 介
综合档案室担负着空间中心声像资料、机要资料、综合档案管理三大方面的任务。以提高档案三率、提高档案管理水平、提供有效服务为工作目标,围绕中心、把握重点、开拓进取、扎实工作,在巩固已有的成绩的基础上,加强档案基础业务建设,完善档案工作管理体制和服务机制,提高工作水平与质量,这些工作都应该紧紧围绕着空间中心重点工作和总目标而开展,综合档案室工作在服务科研、促进管理方面发挥重大的作用。
工作内容
1、声像及声像资料管理工作
及时记录中心科研及各种活动,重大课题跟踪录像,还要及时整理好这些记录(比如解说词、配音等)存档,确保这项工作无遗漏。 宣传中心科研活动及成果、配合创新文化建设和形象设计做好影像资料工作。
2、保密资料管理
严格保密制度,按国家、院及空间中心的规定做好中央等保密文件的阅览登记,按要求进行整理。
3、综合档案工作
综合档案室主要包括文书档案、财务档案、科研课题档案、专利档案、基建档案、大型仪器设备档案、声像档案、研究生毕业论文档案、在各种公开出版物上发表的论文档案、印章档案等。
综合档案工作的基本任务:
第一:建立档案工作各项制度; 第二:科学地管理档案,大力开发档案信息资源; 第三:逐步实现档案管理的现代化; 第四:档案工作更好地为空间中心总任务、总目标服务,为建设社会主义物质文明和精神文明服务,为党和国家积累档案史料。
综合档案室是科研工作和知识创新工作的重要支撑系统,是科学研究的基础性保障,综合档案室为空间中心的发展发挥着不可替代的作用。空间中心综合档案室于2002年7月通过验收,现为“国家二级”档案室。
档案内容
1. 空间中心档案为四大类。
一类是文书档案(包括财务档案、印章档案),一类是科研档案(包括基建、设备档案、研究生论文档案、专利档案),一类是名人档案(赵九章、刘振兴、李德仲、姜景山),一类是声像档案。
2. 档案规模
空间中心于87年由原空间科学技术中心、原空间物理所合并而成,现档案规模: 档案铁皮柜54个,底图柜1个,档案室及库房使用面积113平米,空调3台,计算机3台,复印及晒图设备1套。
科研档案:从1958年至今共1474卷。 基建档案:现有45卷,载人航天工程应用系统实验大楼工程由于验收未完。因此还未归档。 仪器设备档案:现有档案36卷。 文书档案:自1958年开始建立档案,文书档案已达2723卷,永久保存的680卷。 财务档案:从1979年至1998年共648卷。 声像和照片档案:70盒(声像和照片档案的归档由于客观原因不太齐全)。 名人档案:2001年名人档案(赵九章先生)立卷22卷。 印章档案:中心档案室存有印章184个。它也能体现一个单位的演变过程。 基本建设档案,现有实验楼档案以及空间中心一、二期住宅楼档案。
联系方式 科室 办公地点 联系电话 档案室 空间中心B座157房间 62586488,62582770,Fax:62528155 声像室 空间中心C座212房间 62582698
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