为了做好国家科技基础条件资源调查工作，各部门应做好盘点固定资产工作。

一、工作要求：

盘点要求：领用人盘点核对；部门负责人把关；资产财务处核查。各个部门必须指定专人（又称：“盘点工作联系人”）负责落实、监督、检查、汇总、上报本部门的盘点工作。

完成时间：2011年8月31日

盘点方式：仪器设备领用人（又称：责任人）通过登陆ARP系统，打印出自己《领用设备情况表》（又称：盘点表），将该表中的仪器设备与实物进行核对，达到盘点的目的。

二、具体方法：

1.　　  领用人登陆所ARP的网址http://172.31.72.20:9070/

2.　　  输入自己的用户名和密码

3.　　  点击“所级ARP系统”项目下的《访问信息管理与服务平台》

4.　　  点击“资源服务”项目下的《个人信息》

5.　　  点击“9.领用设备情况”查询自己的仪器设备情况

6.　　  点击“导出EXCEL”图标，导出excel表格

7.　　  领用人（盘点人）须打印该表（盘点表），A4横向格式打印。

8.　　  领用人（盘点人）针对盘点表中仪器设备信息核对实物，查对标签号、仪器设备名称、规格型号和设备状态及存放地点；如果台帐的信息有误，请在盘点表中书面写明。

9.　　  领用人（盘点人）须在盘点表中写明盘点情况，签字确认后，将本表交本部门盘点工作联系人。

10.  盘点工作联系人负责收集盘点表，对盘点的信息进行确认和签字、对需要修改的内容进行汇总（书面文字汇总）提出建议；并在EXCEL表格中对需要修改的内容统一刷红颜色注明。并将本部门的盘点表装订成册，打印封皮，封皮上有部门负责人和盘点工作联系人的签字。

11.  盘点结果处理：盘点工作联系人将本部门的《盘点表装订本》交资产财务处，并将需要修改信息的书面汇总资料和（刷红的）EXCEL表交资产财务处；与资产财务处协商解决所存在的问题并进行账务处理。

 

注意事项：　

1.　　  打印出的盘点表中如果“地点编码”和“地点名称”的信息为：“待报废”的，则说明此仪器设备已上交资产财务处，不需盘点了；

2.　　  此次盘点只清点核对科研经费购入的仪器设备，不包括子午工程、萤火项目等基建技改经费购入的仪器设备；

3.　　  请认真核对标签号，尤其是涉密设备的标签号；

4.　　  人力资源处未在册的人员不得作为仪器设备责任人。

5.　　  由于机构调整，人员调动，引起的仪器设备跨部门变动的，须由部门领导签字确认。

6.　　  仪器设备存放地点在ARP中不存在的，请及时通知资产财务处协助增加。

7.　　  此次盘点还需对各部门所占用的房屋情况进行核对，请各部门盘点联系人书面上报本部门占用的房间编号（包括台站及租借的房屋，如为租借的请注明），并要求写明房间内的空调情况（资产标签号、规格型号、数量和制冷量）。

8.　　  此次盘点已处、室为单位组织盘点，机关各处负责下属挂靠项目办的盘点，研究室负责下属课题组的盘点，综合办公室还要负责物业公司和会议中心的盘点组织工作。

9.　　  对逾期未完成盘点的部门，资产财务处将停止其部门的资产报销，待盘点完成后方可予以报销。

本次盘点是首次通过ARP方式进行，可能存在一些不可预知的问题，望大家相互配合共同解决。

简要流程：

登录ARP -> 访问信息管理与服务平台 –> 个人信息 -> 领用设备情况 –> 到处Excel表

资产财务处

二〇一一年七月十二日